新型コロナウイルスの感染が拡大し広島県に緊急事態宣言が発令となっているため通常総会は少人数で検温や消毒、部屋は３密の防止対策を講じて行った。(部屋は定員数の1/2出席参加者に抑え、２ｍ以上距離を確保。)司会は中元明弘理事

通常総会は中越信和理事長のあいさつで始めた。

1　定款に基づき出席者の中から議長に中越氏を選出した。

2　会員総数91名、出席者58名(出席者10名、委任状48名)で総会は成立した。

3　議長から議事録署名者に櫻井充弘、中元明弘の２名を指名した。

4　第1号議案、第３号議案及び第４号議案を櫻井事務局長が、第２号議案を会計担当畒本暢宏が説明、質疑応答の後それぞれ原案通り承認された。

【議案の概要】

第１号議案　令和２年度度活動報告（令和２年４月１日から令和３年３月31日）

１　会員の異動

　　令和２年度当初86名、新規加入７名　退会３名、令和３年３月末90名

２　監査会・理事会・通常総会・事務局会議等の開催

　（1）監査会

　　　　日時:令和２年５月７日（木）14時10分から15時30分

　　　　場所：比治山公園　富士見台展望台

　（２）理事会

　　　　日時：令和２年５月13日（水）13時30分から14時30分

　　　　場所：広島市安佐南区伴東2-1-17

　　　　議決事項

　　　　①総会開催日時、場所について

　　　　②総会提出議題　第１号から第５号議案について

①及び②について出席議決理事２名、文書議決理事３名の下、議案すべて承認

　（３）通常総会　　

日時：令和２年５月31日（日）10時から11時30分

場所：合人社ウェンディひと・まちプラザ北棟５階研修室C(広島市中区袋町6-36)

議題：提案議題について

(理事会の提出議題に同じ：議案全て原案通り議決)

出席者：63名(出席者10名・委任状53名)

（４）事務局会議等

日時：原則毎月１回　第2木曜日18時から約２時間

場所：合人社ウェンディひと・まちプラザ３階自由スペース(広島市中区袋町6-36)

内容：現場セミナーの開催準備、活動報告・反省、意見交換、他団体との活動情報報告・案内などの打合せ。なお、会報の印刷・発行の準備は、17時から18時に行う。　（コロナ禍で４月・５月・１月中止）延べ出席者数91人

３　定例現場セミナーの活動

定例253～259回次の現場セミナーを実施。

参加者　延べ220名（会員105名）

４　番外編現場セミナーの活動

当会が主催で活動した番外編現場セミナーは、広島県内で　８回の活動を行った。

参加者延べ　3,182名　(会員159名)

５　他の団体の主催するイベント・会議への参加

８回参加　　参加者延べ274名　(会員36名)

６　その他の活動

〇助成及び交付金事業への取組

・令和２年度緑の募金事業（東京五輪記念植樹祭）再掲　参加者延べ141名

・令和２年度里山林整備事業（森づくり交付金事業及び寄付金を活用した事業）参加者延べ93名

・令和２年度緑の募金事業(ヒノキ林の間伐)再掲　参加者延べ56名

・令和２年度ひろしま森づくり事業(緑の活力復元プロジェクト実証事業)再掲参加者15名

〇森づくり安全活動事業への取組

森づくりを行っている他の団体から、森づくりの安全技術・技能の指導要請を受けて、安全講習会等を行った。

７　会報の発行

会報№302～№313の計12回発行。約2,800部を印刷、会員等に約1,100部発送。残りは、広報資料として関係個人・団体、公民館等に配布した。

第２号議案　令和２年度活動計算書(決算報告)

　１経常収益の部

　　会費、寄付金、助成金など経常収益　　2,527,440円

　２経常費用の部

　　事業費、管理費など経常費用　2,659,977円

　　次期繰越正味財産額　691,795円　

　　（前期繰越正味財産額　824,332円＋当期正味財産増減額△132,537円）　

　３令和２年度貸借対照表　負債及び正味財産額合計1,015,795円

　４令和２年度財産目録　　正味財産　691,795円

　５監査報告　令和３年４月16日に吉田篤三監事、兼安俊介監事が書帳簿等を監査した結果、適正に処理されていると兼安俊介監事から報告された。

　第１号議案及び第２号議案の一括採決により、両議案とも原案の通り承認可決した。

第３号議案　令和３年度活動計画(案)

NPO法人ひろしま人と樹の会の定款第２条の目的を達成するため、次の活動を行う。

　１　監査会・理事会・総会・事務局会議等の開催

　（1）監査会

　　　　日　時：令和３年４月16日 (金)10：00～11：30

　　　　場　所：広島市中区袋町6-36

　　　　　　　　合人社ウェンデイひと・まちプラザ　３階自由スペース

　（2）理事会(第１回)

　　　　日　時：令和３年４月８日 (木)18：30～18：40

　　　　場　所：広島市中区袋町6-36

　　　　　　　　合人社ウェンデイひと・まちプラザ　３階自由スペース

　　　　議　題：通常総会開催日時、場所について

　（3）理事会（第2回）

　　　　日　時：令和３年５月13日 (木)17：30～18：50

　　　　場　所：広島市中区東千田町１-１-18　(クリップ　ヒロシマ)

　　　　①　総会提出議案について

　　　　　　第１号議案：令和２年度活動報告について

　　　　　　第2号議案：令和２年度活動決算報告について

第3号議案：令和３年度活動計画（案）について

第4号議案：令和３年度活動予算（案）について

　（ 4）通常総会の開催

　　　日　時：令和３年５月23日（日）　13時から15時

　　　場　所：広島市中区東千田町１-１-18

　　　　　　　クリップ　ヒロシマ　２Fナレッジルーム

　　TEL　082-567-5011

（4）事務局会議等の開催

　　毎月１回(原則第２木曜日、18時から約２時間)

　　　場　所：合人社ウェンディひと・まちプラザ　３階自由スペースで開催

　　　内　容：現場セミナー・座学の開催準備、活動結果の報告・反省、意見交換、他団体の活動情報報告・案内などの打ち合わせ。なお、会報の印刷、発行の準備は17時から18時に行う。

５　受託業務の実施

　　広島市の史跡中小田古墳群の山林整備(６回/年)及び庄原市森林体験施設等を活用した森林体験モデル事業等(10回/年)の業務を受託し実施する。

６　会報の発行

　会報№314号から毎月１回　、計12回発行

７　30周年記念事業　活動状況映画の収録、広報

　　広島県において森林ボランティア活動の先駆けである当会の活動記録など映画化し、県内はもとより全国に向け取り組みを紹介するとともに国民総ぐるみで行う里山整備の必要性を普及啓発する。

第４号議案　令和３年度活動予算(案)

1 １経常収益の部

　　会費、寄付金、助成金、受託事業など経常収益　　9,018,000円

　２経常費用の部

　　事業費（人件費、交通費、使用料、講師謝金、30周年記念事業）管理費など　経常費用　9,018,000円

　　次期繰越正味財産額　691,795円　

質疑のあった、現場セミナー、番外編の区分整理については、事務局会議で整理することにし、第３号議案及び第４号議案の一括採決により両議案とも原案通り承認可決した。

以上令和３年度通常総会で承認された内容の概要です。